خدمات دفاتر اسناد رسمی
( تنظیم انواع اسناد در دفترخانه 539 ساری به صورت آنلاین صورت می پذیرد، احراز هویت جهت صدور سند نهایی حضوری است)
دفاتر اسناد رسمی (یا همان دفاتر ثبت اسناد رسمی) یکی از نهادهای مهم حقوقی در هر کشور هستند که وظیفه اصلی آنها تنظیم و ثبت اسناد رسمی و معاملات طبق قانون است. در ایران، این دفاتر زیر نظر سازمان ثبت اسناد و املاک کشور فعالیت میکنند.
در ادامه، مهمترین خدمات دفاتر اسناد رسمی را بهصورت دستهبندیشده برایت آوردهام 👇
🧾 خدمات اصلی دفاتر اسناد رسمی
تنظیم و ثبت اسناد رسمی
سند فروش (بیعنامه) ملک، زمین، خودرو و سایر اموال منقول و غیرمنقول
سند رهن، اجاره، صلحنامه، هبهنامه و غیره
تنظیم اسناد تعهد، ضمانتنامه، وکالتنامه و اقرارنامه
تنظیم انواع وکالتنامهها
وکالتنامه کاری (برای انجام امور اداری، بانکی و حقوقی)
وکالتنامه فروش خودرو یا ملک
وکالتنامه ازدواج یا طلاق (برای ایرانیان مقیم خارج کشور یا در سفر)
تنظیم اقرارنامهها
اقرار به مالکیت
اقرار به تجرد یا ازدواج
اقرار به فرزندخواندگی یا تعهدات مالی
تصدیق امضا (گواهی امضا)
تأیید صحت امضای افراد در اسناد غیررسمی (مثل تعهدنامه یا فرمهای اداری)
صدور وکالتنامه و اسناد رسمی برای اتباع خارجی و ایرانیان خارج از کشور
(معمولاً از طریق نمایندگیهای جمهوری اسلامی ایران در خارج از کشور انجام میشود.)
ابطال یا فسخ اسناد رسمی
با درخواست رسمی و رعایت ضوابط قانونی
⚖️ خدمات خاص و مرتبط با املاک
تنظیم سند رسمی انتقال ملک
تنظیم سند صلح عمری یا صلح منافع
تنظیم سند رهن یا اجاره رسمی
استعلام ثبتی و انتقال مالکیت در سامانه ثبت الکترونیک
💻 خدمات الکترونیکی جدید (در سالهای اخیر)
استعلام آنی مالکیت خودرو و ملک
پرداخت الکترونیکی حقوق دولتی و حقالثبت
امضای الکترونیکی در اسناد رسمی
🌟 مدارک لازم برای رایجترین خدمات دفاتر اسناد رسمی👇
🧾 ۱. مدارک لازم برای تنظیم وکالتنامه
🔹 وکالتنامه فروش خودرو، ملک، یا امور اداری
مدارک مورد نیاز:
اصل کارت ملی و شناسنامه موکل (فردی که وکالت میدهد)
اصل کارت ملی و شناسنامه وکیل (فردی که وکالت میگیرد)
اصل سند مالکیت (در صورت وکالت فروش ملک یا خودرو)
کارت خودرو و برگ سبز (برای خودرو)
در صورت متأهل بودن، گاهی رضایتنامه همسر (برای وکالت فروش ملک یا بعضی املاک خاص)
حضور هر دو طرف (موکل و وکیل) در دفترخانه
🏠 ۲. مدارک لازم برای انتقال سند ملک (بیعنامه یا صلحنامه)
مدارک مورد نیاز:
اصل سند مالکیت ملک (سند تکبرگ یا دفترچهای)
کارت ملی و شناسنامه فروشنده و خریدار
پایانکار و مفاصاحساب شهرداری (برای املاک شهری)
مفاصاحساب مالیاتی و دارایی
استعلام از اداره ثبت (دفترخانه بهصورت سیستمی انجام میدهد)
کد پستی و شماره پلاک ثبتی ملک
🚗 ۳. مدارک لازم برای انتقال سند رسمی خودرو
مدارک مورد نیاز:
کارت ملی و شناسنامه فروشنده و خریدار
برگ سبز خودرو (سند مالکیت صادره از پلیس راهور)
کارت خودرو
بیمهنامه معتبر شخص ثالث
گواهی عدم خلافی خودرو (صادره از پلیس +۱۰ یا سامانه راهور)
گواهی معاینه فنی (برای خودروهای بالای ۴ سال)
⚠️ نکته: از سالهای اخیر، انتقال نهایی خودرو حتماً باید در دفترخانه اسناد رسمی ثبت شود تا رسمیت قانونی پیدا کند.
✍️ ۴. مدارک لازم برای اقرارنامه و تعهدنامه
مدارک مورد نیاز:
کارت ملی و شناسنامه اقرارکننده
متن اقرار یا تعهد (اگر از قبل آماده شده باشد)
در صورت لزوم، مدارک اثباتکننده (مثل سند مالکیت یا مدرک هویتی مربوط)
🖊️ ۵. مدارک لازم برای گواهی امضا (تصدیق امضا)
مدارک مورد نیاز:
اصل کارت ملی و شناسنامه شخص امضاکننده
حضور شخص در دفترخانه (امضا باید در حضور سردفتر انجام شود)
اصل مدرکی که قرار است امضا شود (مثل فرم اداری یا تعهدنامه)
⚖️ ۶. مدارک لازم برای فسخ یا ابطال سند رسمی
مدارک مورد نیاز:
اصل سند رسمی قبلی
کارت ملی و شناسنامه طرفین
درخواست کتبی یا اظهارنامه فسخ
در موارد خاص، رأی دادگاه (در صورت اختلاف یا الزام قضایی)